ASESORÍA DE
NEGOCIOS
El servicio de asesoría de negocios le brindará todas las herramientas
necesarias para la creación y registro de su empresa. Este servicio se
refiere a los procesos y la asistencia que se brinda a las personas u
organizaciones para registrar formalmente su empresa ante las
autoridades gubernamentales pertinentes. Este registro establece la
existencia legal de una entidad comercial y le permite operar dentro
de una jurisdicción específica. Dependiendo de la ubicación y el tipo
de empresa, estos servicios pueden cubrir una variedad de pasos,
requisitos y estructuras legales.
A continuación se presenta un desglose de los elementos clave que
normalmente intervienen en los servicios de asesoramiento empresarial:
1. Elección de la estructura empresarial
- Empresa Unipersonal: Estructura comercial en la cual existe un solo propietario y es quien dirige la misma, es la forma de estructura más simple y común.
- Sociedad: Una empresa propiedad de dos o más personas que comparten ganancias, pérdidas y responsabilidades.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Ofrece protección de responsabilidad limitada al tiempo que permite flexibilidad en la gestión y los impuestos.
- Corporación C: Una estructura empresarial más compleja que brinda protección de responsabilidad limitada y puede emitir acciones.
- Organización sin fines de lucro: una empresa enfocada en causas sociales, elegible para un tratamiento fiscal especial.
Los servicios de asesoría empresarial ayudan a los clientes a
comprender los pros y contras de cada estructura y seleccionar la que
mejor se adapte a sus objetivos.
2. Registro de nombre (DBA - Doing Business As)
- Búsqueda de nombre comercial: garantiza que el nombre elegido no esté ya en uso ni sea una marca registrada de otra entidad.
- Registro de nombre comercial ficticio (DBA): si la empresa opera bajo un nombre distinto al de la entidad legal, es posible que sea necesario registrar un DBA (Doing Business As).
3. Documentación legal y formularios
- Artículos de constitución/organización: necesarios para corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada. Estos documentos describen el propósito, la estructura, la responsabilidad y designación de los responsables en ejercer la toma de decisiones de la empresa.
- Acuerdo operativo: especialmente para las LLC, define el funcionamiento interno de la empresa, como la propiedad, las responsabilidades y la gestión.
- Acuerdo de asociación: Para las asociaciones, este documento detalla los roles y contribuciones de cada socio.
4. Números de identificación fiscal (TIN/EIN)
- Número de identificación del empleador (EIN): emitido por el IRS, este número es necesario para la declaración de impuestos y la contratación de empleados. Muchas jurisdicciones exigen que las empresas tengan un EIN para abrir una cuenta bancaria o presentar declaraciones de impuestos.
- Registro de impuestos: Las empresas pueden necesitar registrarse para varios tipos de impuestos (por ejemplo, impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la renta, impuesto sobre el empleo) dependiendo de sus actividades y ubicación.
5. Licencias y permisos
Muchas empresas necesitan licencias o permisos locales, estatales o
federales para operar legalmente. El servicio de registro de empresas
ayuda a determinar qué licencias y permisos se requieren según la
industria y la ubicación. Esto puede incluir:
- Licencias comerciales
- Licencias profesionales (por ejemplo, para abogados, contratistas)
- Permisos de zonificación y construcción
6. Cumplimiento estatal y local
- Asegurarse de que la empresa cumpla con las regulaciones estatales y locales, como compensación laboral, seguro de desempleo y regulaciones específicas de la industria.
- Dependiendo de la jurisdicción, las empresas pueden necesitar presentar la solicitud ante la secretaría del estado o una autoridad local.
7. Registro ante las autoridades locales o nacionales
- Algunas empresas deben registrarse en organismos adicionales, como la Cámara de Comercio o los organismos reguladores pertinentes.
- Es posible que las empresas internacionales necesitan registrarse en aduanas u organizaciones de comercio internacional.
8. Servicios de cumplimiento y presentación de informes continuos
- Informes anuales: Muchas jurisdicciones requieren que las empresas presenten informes anuales para mantener su buena reputación y mantener activo su registro.
- Renovaciones: Algunos registros, permisos o licencias comerciales deben renovarse periódicamente, y los servicios de registro pueden gestionar estas renovaciones en nombre del propietario de la empresa.
9. Consulta y asesoramiento
- Nuestro asesoramiento empresarial ofrece consultas para guiar a los empresarios a través del proceso de creación de un negocio, ofreciendo asesoramiento sobre estructura, impuestos y consideraciones legales.
- Pueden ayudar a identificar posibles riesgos legales, proporcionar recursos para proteger la propiedad intelectual y garantizar que todos los pasos estén en línea con las regulaciones locales, estatales y federales.
10. Asistencia para cuentas bancarias comerciales
- Después de la inscripción, las empresas suelen necesitar ayuda para abrir cuentas bancarias comerciales y alternativas para recibir pagos de sus clientes tales como tarjetas de débito y crédito recomendando las mejores alternativas dependiendo del perfil de cada negocio.
En resumen, nuestros servicios de asesoramiento empresarial son parte
esencial para el inicio de su nueva empresa, ya que ofrecemos una
variedad de servicios destinados a orientar y proteger a el nuevo
empresario, iniciando desde lo más básico que es la selección de la
estructura legal adecuada hasta asegurarle el cumplimiento de las
regulaciones locales, estatales y federales. Estos servicios van a
simplificar el proceso, reducir los riesgos y preparar a su empresa
para el éxito a largo plazo.